Theo quy định của cơ quan Thuế, việc phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) sau mỗi lần bán lẻ xăng dầu là yêu cầu bắt buộc, giúp minh bạch thị trường và ngăn chặn gian lận thương mại. Tuy nhiên, áp lực vận hành thực tế tại các cây xăng là rất lớn: vào giờ cao điểm, lưu lượng xe đông đúc khiến thao tác thủ công dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ và gây bức xúc cho khách hàng.
Thấu hiểu bài toán đó, Phần mềm quản lý cây xăng Thăng Long Gas mang đến giải pháp tích hợp phát hành HĐĐT tự động toàn diện:
-
Kết nối trực tiếp trụ bơm: Ngay khi nhân viên kết thúc thao tác bơm và gác cò, dữ liệu (loại xăng, số lít, đơn giá, tổng tiền) lập tức truyền về hệ thống trung tâm mà không cần nhập liệu tay.
-
Tự động hóa phát hành: Hóa đơn được tạo lập và ký số tự động theo thời gian thực, đồng thời truyền dữ liệu về hệ thống của Tổng cục Thuế đúng chuẩn quy định.
-
Hỗ trợ khách hàng linh hoạt: Hệ thống cho phép in hóa đơn nhanh, tra cứu qua mã QR hoặc gửi trực tiếp qua email/tin nhắn cho khách hàng doanh nghiệp cần lấy hóa đơn ngay.
-
Ngăn chặn triệt để sai sót: Loại bỏ hoàn toàn tình trạng lệch số liệu giữa đồng hồ cơ tại cột bơm và số liệu kê khai thuế.
Chuyển đổi số trong xuất HĐĐT không chỉ là tuân thủ quy định, mà còn giúp bảo vệ uy tín và sự an toàn vận hành của doanh nghiệp trước các đợt thanh kiểm tra chuyên ngành.
